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Así debes calcular la prima de servicios en 2025

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En AUX Limpieza, comprendemos la importancia de cumplir con las obligaciones laborales, especialmente en el sector de servicios domésticos. Por ello, queremos explicarte claramente cómo calcular la prima de servicios para tus empleados en Colombia durante el 2025.

¿Qué es la prima de servicios?

La prima legal de servicios corresponde a un salario adicional equivalente a 30 días de salario por cada año trabajado. Este pago se divide en dos cuotas anuales:

  • El 50% antes de finalizar el primer semestre del año (máximo 30 de junio).
  • El 50% antes de terminar el año (máximo 20 de diciembre).

Fórmula para calcular la prima

La fórmula básica para calcular la prima de servicios es:
(Salario base x Días trabajados en el semestre) / 360

Esta fórmula facilita calcular la prima para un trabajador con salario fijo y tiempo completo. Sin embargo, hay factores específicos que pueden modificar este cálculo, como:

  • Pagos adicionales por horas extras.
  • Derecho a auxilio de transporte o alimentación.
  • Contratos a tiempo parcial, por proyectos específicos o por horas.
  • Contratos laborales menores a un año calendario.

Ejemplo práctico del cálculo

Para ilustrar cómo hacer este cálculo, supongamos un trabajador de AUX Limpieza con contrato a tiempo completo, salario fijo mensual de $4.500.000 COP y sin auxilios adicionales:

  • Salario mensual: $4.500.000 COP
  • Días trabajados en el semestre: 180 días

Realizamos el cálculo así:

  • 4.500.000 x 180 = 810.000.000
  • 810.000.000 / 360 = 2.250.000

Por tanto, la prima de servicios para este trabajador será de $2.250.000 COP.

Cálculo con auxilio de transporte

Si este mismo trabajador recibe un auxilio de transporte mensual de 150.000 COP, el cálculo sería:

  • Salario base mensual: 4.500.000 COP + 150.000 COP = 4.650.000 COP
  • 4.650.000 x 180 = 837.000.000
  • 837.000.000 / 360 = 2.325.000

Por lo tanto, el trabajador recibiría una prima de $2.325.000 COP.

Cálculo para trabajadores por horas

En caso de empleados cuyo salario varía según las horas trabajadas, el procedimiento es:

  1. Sumar los salarios obtenidos durante los últimos 6 meses.
  2. Obtener el promedio mensual.
  3. Multiplicar el promedio mensual por 180 días.
  4. Dividir el resultado por 360.

Este resultado representará la prima correspondiente al semestre trabajado.

Simplifica el cálculo de la prima y evita errores. Usa nuestra calculadora personalizada de AUX Limpieza y obtén resultados precisos al instante.