Para desarrollar el ejercicio supondremos el caso de una empleada que labora un día a la semana y se le paga $30.000 COP diarios.
Número de días a liquidar
Por cuestiones de practicidad asumimos que se liquida el año completo, es decir, con base a 360 días pero teniendo cuenta los días efectivamente laborados, por cuanto sólo se labora un día a la semana.
De acuerdo a la ley, para efectos laborales el mes se entiende de 30 días y el año de 360 días, y en esas condiciones 360 días equivalen a 52 semanas, y como se labora un día a la semana, los días a liquidar son precisamente 52.
Conceptos a liquidar
Cuando hablamos de liquidar un contrato de trabajo estamos suponiendo que la vinculación termina y por consiguiente el empleador debe liquidar todos los conceptos que corresponden al empleado, y para el servicio doméstico son los siguientes:
- Cesantías
- Intereses sobre las cesantías
- Vacaciones
- Prima de servicios
- Esto respecto a los conceptos que se le deben pagar directamente a la empleada, pero adicionalmente hay que liquidar el último mes de aportes a seguridad social, algo que se ha debido hacer mensualmente.
Base salarial de liquidación
Para efecto de la liquidación debemos determinar el salario mensual que recibe la empleada del servicio doméstico, lo que haremos de la siguiente forma:
Valor del día: $30.000 COP
Número de días laborados al mes: 4.33 (52/12)
Salario mensual: $129.900 COP (4.33 x 30.000 COP)
Pero además debemos incluir el auxilio de transporte, si es necesario o está incluido en el contrato, por cuanto se trata de una empleada que se desplaza un día a la semana a laborar, entonces determinamos cuánto le corresponde proporcionalmente de auxilio de transporte mensual.
- Auxilio de transporte 2019:$ 97.032 COP
- Auxilio de transporte diario: $ 3.234 COP ($ 97.032 COP/ 30)
- Días laborados al mes: 4.33
- Total auxilio de transporte mensual: $ 14.000 COP ( $3.234 COP x 4.33 )
- Base total de liquidación mensual: $ 143.900 COP ($ 129.900 COP + $ 14.000 COP)
Liquidación definitiva
Para esto, se tiene en cuenta el salario mensual efectivamente recibido por la empleada y multiplicarlo por 360 y luego dividir por 360.
En cada uno de los casos las fórmulas que se deben aplicar serán las siguientes:
Cesantías:
($ 143.900 COP x 360)/360 = $ 143.900 COP (Como es un año de trabajo, le corresponde exactamente el salario mensual completo)
Intereses sobre las cesantías:
(143.900 COP x360x0.12)/360 = $ 17.268 COP
Prima servicios
($ 143.900 COP x 360)/360 = $ 143.900 COP (Igual que las cesantías)
Vacaciones
($ 129.900 COP x 360)/720 = $ 64.950 COP (Exactamente el valor del salario de medio mes o 15 días)
Gran total: $ 370.018 COP
Para calcular las vacaciones no se tiene en cuenta el auxilio de transporte y por ello la diferencia de bases utilizadas. De otra parte, cuando hay salario en especie este se suma al salario en dinero para liquidar cada uno de los conceptos.